Первичная установка

оператор и так видит что вводят посетители. Но кто будет следующий известно становится в момент вызова. Оператор вызывает и видит номер посетителя, который должен сейчас к нему подойти, и так же видит что он ввел.

Т.Е. единственный вариант это сперва вызвать и если оператор увидел что это не его клиент перенаправить к другому?

Можно и так. Можно назначить диспетчера, вызовы которого не будут видны на табло, т.е. по тихому вызвал и перенаправил.

Оператор видит у себя в проге ожидающие "номера" и то что они ввели, но кто будет следующий определит сервер в момент вызова. Есть обходной маневр. Есть плагин для вызова любого из очереди. Но он стоит кучу денег. Чувствую, он вам очень нужен.

Ни где не нашел ответа как запускать в повторяющемся режиме видео файл. Сервер на одном ПК а админка на другом, На каком ПК и где должен быть сохранен видео файл на сервере или админке? Какие форматы можно запускать?
И еще вопрос на главном табло английское название point и client. как поменять на русский в папке config файл langs везде поставил 0?

- видео и так будет повторяться.Видео проигрывается из доступной папки, к которой указан путь. Так что лучше папку на сервере иметь, т.к. табло часть сервера и путь проще всего прописывать.
- форматы те, которые умеет проигрывать JavaFX, т.е. H264
- выберите язык в меню в любой программе и все, хоть румынский. Если руками лезть, то указать текущую локаль типа locale.current = ru_RU

Установил видео в папку на сервере звук идет а изображения нет, на сервере стоит виндовс 8, где БД если это важно вин xp (на другом пк базы стоят)

Разбирайтесь с кодеками. Либо сам ролик не тем кодеком пожат, либо поставьте какой-нибудь пакет кодеков, типа КЛайта. Или переставьте если стоял там какой-то. И видео не делайте огромным, не то у вам просто работать не будет по причине нехватки ресурсов. Крутите маленькие ролики, маленького разрешения.

И еще вопрос идет ролик нажимаю вызвать клиента на табло загорается номер и куда. прекращается при этом воспроизведение и включается дальше только при вызове следующего клиента это происходит если выбран голос при простом звуке прерывается только в момент сигнала? И как прописывать маленькие ролики если например разрезать один большой на маленькие?

прекращается воспроизведение это как? просто картинка замирает?

Большие ролики, всякие там FullHD, большого разрешения, не пожатые, они жрут ресурсы и в итоге видео вообще отваливается и комп начинает умирать и уходить в себя. Электронная очередь не видео плеер. Ролики делайте маленькие. Как делать - не знаю.

Да замирает картинка и звук. Как только нажимаю пригласить следующего все продолжается. А как несколько файлов прописать в пути видео?